5. Netzwerktreffen im Projekt ReOrga:Schulträger

Auf dem Treffen am 8. Dezember 2025 nahmen wir das Thema „Beschaffung – Warenkorb“ in den Fokus. Dabei waren neben dem Projektteam insgesamt zwölf Vertreter*innen von drei Schulträgern. Wie auch bei den letzten Treffen ging es in erster Linie darum, Erfahrungen auszutauschen und Impulse für die eigene Arbeit mitzunehmen.

Die Sitzung startete mit einem Erfahrungsbericht aus Lübeck, in dem der Entwicklungsprozess vorgestellt und der Einsatz in der Praxis geschildert wurden. Sehr deutlich wurde, dass der Aufbau eines Warenkorbsystems Zeit braucht und nicht über das Knie gebrochen werden kann, sich letztlich aber lohnt, Beschaffungsprozesse zu optimieren und Ressourcen einzusparen!

In der anschließenden Diskussion wurden die unterschiedlichen Erfahrungen hinsichtlich der Warenkorbmodelle gegenübergestellt. Dabei wurde rege von der Gelegenheit Gebrauch gemacht, durch gezieltes Nachfragen Anregungen für die Gestaltung des eigenen Beschaffungssystems zu erhalten. Thematisiert wurden z. B. Aspekte wie Standardisierung (die sich zunächst auf die Basisinfrastruktur und weniger auf aus pädagogischer Sicht sensible Fragestellungen beziehen sollte) oder Inhalte des Warenkorbs. Als Erfolgsfaktoren wurden u. a. transparente Vorgehensweisen und niedrigschwellige Bestellprozesse genannt. Bewährt hat sich zudem die Idee, die zu beschaffenden Produkte nicht erst zum Schulträger, sondern gleich an die Schulen zu liefern und dies über Lieferscheine als Beleg zu dokumentieren.

Die anschließenden Breakoutsessions dienten schließlich dazu, die eigenen Beschaffungssysteme jeweils trägerbezogen noch einmal zu reflektieren. Im Fokus standen dabei die drei Dimensionen Transparenz, Nutzerorientierung und Effizienz.

Allen Teilnehmenden ein herzliches Dankeschön!