4. Netzwerktreffen im Projekt ReOrga:Schulträger

Das vierte Netzwerktreffen am 20. Oktober stand ganz im Zeichen des Themas „Zusammenarbeit zwischen Schulträger und Schulen“. Das Treffen schloss damit unmittelbar an die vorhergehenden Sitzung (Thema „Zusammenarbeit auf Augenhöhe & bereichsübergreifende Kommunikation“) an. Ziel des Treffens war, durch den gegenseitigen Erfahrungsaustausch Inspirationen und Handlungsimpulse für die alltägliche Arbeit zu gewinnen.

Eingeleitet wurde das Treffen durch eine Keynote unseres Praxispartners aus Bielefeld, in der Erfahrungen zu digitale Kommunikationswege (wie Newsletter oder Austauschforen), Arbeitskreis-Formate und Gelingensfaktoren geteilt wurden. Betont wurde dabei die Wichtigkeit eines gemeinsamen Zielverständnisses, einer offenen und transparenten Vorgehensweise, proaktiven Informierens sowie eines klaren organisatorischen Rahmens. Die Keynote lieferte umfassende Impulse für den anschließenden Dialog der Teilnehmenden untereinander. Dabei wurden Erfahrungen ausgetauscht und von den jeweils gelebten Praktiken berichtet.

Im zweiten Teil des Treffens wurde das Thema in zwei Breakout-Sessions vertieft. Eine dieser Sessions beinhaltete das Thema „Jahresgespräche“, die andere das Thema „Newsletter/Mailing“.

Klar wurde im Treffen einerseits, dass effiziente Kommunikation nicht allein über die Schulleitungen, sondern auch über z. B. die IT-Beauftragten der Schulen erfolgen sollte, und andererseits umfassende vorbereitende und begleitende Aktivitäten (z.B. Bedarfsabfragen im Vorfeld, definierte Onboardingprozesse für neue Schulleitungen, Verfassen von Infobriefen oder Newslettertexten) erfordert. Zugleich zeigen die Erfahrungen, dass sich die dafür eingesetzten Ressourcen am Ende durch einen Rückgang der zu bearbeitenden Nachfragen aus den Schulen oder durch eine Bündelung von Aufgaben infolge einer besseren Abstimmung mit den Schulen auszahlen können.

Allen Teilnehmenden ein herzliches Dankeschön!